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강남구(구청장 정순균)는 민선 7기 출범 직후부터 회의와 보고문서 축소, 불필요한 업무평가 폐지 등 업무행태를 개선해 행정효율을 높이고 있다.매년 반복 생산되는 1만6000건(종이문서 37만장)의 복잡한 회계 서류의 생산과 인쇄비용 절감을 위해 지출 절차 간소화 및 종이문서 ZERO화를 추진했다. 이는 지출업무의 효율성을 높이고 있으며, 예산절감은 물론 회계처리의 투명성까지 보장하는 업무 혁신사례로 평가받고 있다. 
 

▲ 개요 

❍ 일반지출 종이문서 ZERO화 실시 
▷ 기존 : 지출문서 품의 결재 → 지출서류 인쇄 → 재무과 전달(도장 날인)  → 서류 편철 → 캐비닛 보관
▶ 개선 : 품의 및 지출 결의 전자 결재 간소화 → 전자적으로 보관
 
▲ 추진실적

❍ 종이 ZERO화 및 회계 업무 개선을 위한 기반 마련
- 강남구 재무회계규칙 개정 : 전자적 문서보관 및 위임사항 간소화
- 회계 업무 개선을 위한 통합 양식 개발 : 업무관리시스템 관리 업체 협의
❍ 언론보도(연합뉴스 외 22개) 및 타 기관 벤치마킹 요청
❍ 관행적 업무형태 개선 및 스마트한 업무 혁신 추진

▲ 성과 

❍ 시행 후 4000건의 회계 서류 발생 → 종이문서 ZERO화(문서편철·보관 NO)
- 인쇄비용 절약, 보관 장소 확보 ⇒ 연간 9300만원 이상 절약(연간 37만장)
❍ 지출 시스템의 간소화로 업무시간의 단축 및 결재의 신속화
- 지출서류 출력 후 재무과 제출 불필요 ⇒ 연간 1333시간 단축