2023년 식자재 납품업체 선정공고(협상에 의한 계약)

 

역삼노인복지센터(요양센터 및 데이케어센터 포함)에서는 식자재 납품업체 선정을 위해 다음과 같이 공고하오니
많은 참여 바랍니다.

 

1. 공고사항

가. 공고명: 2023년 역삼노인복지센터(요양센터 및 데이케어센터 포함) 식자재 납품업체 선정

나. 위치: 서울특별시 강남구 도곡로27길 27

다. 계약기간: 2023. 7. 1. ～ 2024. 6. 30. (1년)

라. 납품품목: 급식물품 일체(농산물류, 축산물류, 수산물류, 공산품류, 소모품 등)

마. 예산액: 금157,000,000원(금일억오천칠백만원), 연간예정물량 예상액

바. 공고기간: 2023. 5. 16.(화) ~ 6. 5.(월) (21일)

(역삼노인복지센터 홈페이지 www.ysenior.org/ 조달청 나라장터 www.g2b.go.kr 게시)

사. 입찰서류 제출기간: 2023. 6. 7.(수) 10:00 ~ 6. 8.(목) 17:00 (2일)

아. 입찰방법: 제한경쟁(총액)

자. 제출방법: 방문 접수(역삼노인복지센터 지하1층 사무실)

차. 제안서 설명회: 2023. 6. 14.(수) 14:00 (*변경 시 개별 유선 안내 예정)

- 서류심사 결과 상위 5개 업체에 한하여 제안서 설명회 참여 가능

카. 기타사항: 입찰업체는 제안서 제출 시 “제안서 평가위원 선정”을 위하여 기관에서 준비한 추첨방식에 따라 추첨에 참여하는 데에 미동의 시 입찰 참여에 제한을 받을 수 있음
 

2. 참가자격 및 선정기준

가. 참가자격
  1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동법시행규칙 제14조에 의한 유자격자로서 사업등록상 취급종목에 해당종목(쌀, 잡곡류, 농산물, 공산품, 수산물, 축산물, 김치류) 취급도매업 이상의 사업자등록을 필한 업체
  2) 공고일 현재 당해 입찰목적물의 운반 및 보관에 필요한 차량(냉탑차) 및 시설, 점포를 보유 또는 임차하고 있는 자(냉동탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치)
  3) 2023년 5월 현재 기준 서울, 경기도 소재 업체로 복지기관(종합복지관, 노인복지관, 기타 사회복지시설) 납품실적이 있는 사업자
  4) 주 5회 이상 식자재 납품이 가능한 업체
  5) 축산물 등급판정서 제출이 가능한 업체
  6) 국세 및 지방세를 완납한 업체
  7) 현장 카드 결제 및 온라인 결제가 가능한 업체
  8) 물품 발주의 경우 전자(Web) 발주가 가능한 업체
  9) 3개의 계약기관(역삼노인복지센터, 역삼노인요양센터, 역삼데이케어센터)에 대해 각각 별도의 전자(Web) 발주시스템 적용, 식자재 납품, 결제가 가능한 업체
  10) 영업배상(음식물배상)책임보험에 가입한 업체(1인당 1천만원 이상, 1사고당 3억원 이상)
  11) 본 물품구매는 전자입찰방식으로 집행되므로 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 업체
  12) 미자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제92조에 해당한다고 판단될 경우 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음
 

나. 선정기준

1) 계약방법: 협상에 의한 계약

2) 적용근거: 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조

3) 낙찰자 선정방법

  가) 1차: 서류심사(가격 및 정량평가)를 통해 제안서 설명회 참여 업체를 선정함(최대 5개 업체)

  나) 2차: <역삼노인복지센터 급식업체선정 위원회>를 통해 납품업체선정기준(품질, 가격, 납품실적, 위생 등)에 의거하여 심사위원의 최고점수·최저점수를 제외한 합산점수의 산술평균에 1차 서류심사점수를 더하여 최고점수를 획득한 업체와 협상절차를 거쳐 선정함
  - 평가점수 고득점 순으로 점수가 높은 제안업체를 우선 협상대상자로 선정함(단, 평가점수가 70점 미만인 업체는 협상대상자에서 제외)
  - 종합평가결과 동점을 획득한 경우에는 사업수행능력평가점수가 높은 제안자를 우선 선정함
  - 협상범위는 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 내용, 이행일정 및 제안서 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음
  - 우선순위 협상대상자와의 협상이 결렬되면 우선 협상대상자와 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 순차적으로 협상 실시함

  다) 평가위원회 구성: 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 43조 제9항 및 제11항에 따라 제안서평가위원회를 구성하여 평가
  - 3배수 이상 예비위원 선정 후 다빈도 순서로 선정 평가위원 구성(입찰서류 제출 시 추첨)

4) 계약: 낙찰 후 10일 이내 계약 체결
 

3. 입찰참가 안내

  가. 참가등록 및 제안서 제출

    1) 공고기간: 2023. 5. 16.(화) ~ 6. 5.(월) (21일)

    2) 제안서 제출기간: 2023. 6. 7.(수) 10:00 ~ 6. 8.(목) 17:00 (2일)

    3) 제출장소: 역삼노인복지센터 지하1층 사무실

    4) 제출방법: 제출기간 내 방문 제출(사본에는 반드시 ‘원본대조필‘ 사용인감으로 날인)

    5) 제안서 설명회: 2023. 6. 14.(수) 14:00 (*변경 시 개별 유선 안내 예정)

    6) 입찰참가등록 신청 구비서류

       - 입찰참가신청서 1부(붙임 1).

       - 업체 소개서 1부(붙임 2).

       - 식자재 납품 거래실적 현황 1부(붙임 3).

       - 개인정보 수집·이용 동의서 1부(붙임 4).

       - 확약서 1부(붙임 5).

       - 입찰보증금 지급확약서 1부(붙임 6).

       - 제출서류 자체점검표(붙임 7).

       - 식자재 납품 단가견적서(VAT. 포함금액) 1부(별첨).

      ※ 단가견적서는 방문 제출 및 이메일 별도 제출 필수(ysenior@daum.net)

      - 사업자등록증 사본 1부.

      - 법인등기부등본 또는 주민등록등본 사본(개인사업자) 1부.

      - 영업신고증 사본 1부.

      - 인감증명서, 사용인감계 각 1부.

      - 보험관련 가입서류(영업배상/음식물배상책임보험 등) 각 1부.

      - 식품 냉동·냉장 탑차 차량 등록증 1부.

      - 납품차량 소독필증 1부.

      - 식품취급자, 차량배송담당자의 건강진단증 사본 1부.

      - HACCP 인증서 사본 1부.

      - 청렴계약이행서약서 1부.

      [※ 붙임 파일 글자체: ‘서울남산체’ / 붙임파일 작성 시 서울남산체 사용 권고]
 

4. 입찰보증금 및 귀속
  
  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조에 의거하여, 입찰금액의 5/100 이상 해당하는 입찰보증금을 보증서 등으로 제출하여야 합니다.
  나. 국가·지방자치단체로부터 식품 판매 등의 영업 허가를 받은 자로서 입찰참가 신청마감일 기준 1년 이상 사업을 영위하고 있는 법인은 면제합니다. 단, 입찰보증금의 세입 조치 사유가 발생하는 경우 입찰보증금에 해당하는 금액을 납부할 것을 보장하기 위하여 그 지급을 확약하는 내용의 문서(입찰보증금 지급확약서)를 제출하여야 합니다.
  다. 낙찰자가 10일 이내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 입찰보증금은 본 센터에 귀속됩니다.
 

5. 입찰의 무효

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 4항에 해당되는 입찰은 무효입니다.
 

6. 청렴계약이행서약서 제출

입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행각서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰대상자로 선정된 업체는 반드시 대표자가 청렴이행각서를 날인하여 계약체결 시 제출하여야 합니다.
 

7. 기타사항
  가. 참가업체는 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 업체 등록 전에 완전히 숙지하고 신청하여야 하며, 서류제출과 관련된 비용은 작성자가 부담합니다.
  나. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계 법령 및 본 기관의 해석에 따라야 합니다.
  다. 식자재 납품 시 소량물품 납품이 가능해야 합니다.
  라. 당일 입고 물건 상태가 불량하거나 납품업체 측의 실수로 잘못 납품할 경우 즉시 교환이 가능해야 합니다.
  마. 결과는 선정된 업체에 별도 통지합니다.
  바. 모든 서류의 사본은 인감으로 원본대조필 하시기 바랍니다.(사용인감계 제출)
  사. 납품업체로 선정된 업체는 계약 체결 시 계약이행증권을 제출하여야 합니다.
  아. 최종 선정 업체와 계약 시 3개의 기관(역삼노인복지센터, 역삼노인요양센터, 역삼데이케어센터)이 각각 별도의 계약을 체결합니다.
  자. 제출된 서류는 일체 반환되지 않습니다.
  차. 기타 문의사항은 본 센터(☎02-501-5674)로 문의하여 주시기 바랍니다.
 

위와 같이 공고합니다.
 

2023. 5. 15.
 

강남구립 역삼노인복지센터장